Implementación Odoo 18 · Community Edition
Compras y recepciónLA ARGENTINA · Plus Noa S.A.
- Instancia
- Relevamiento de procesos
- Etapa
- Fase 1 · semana 1 de 16
- Relevó
- Santiago Cáceres
- Oferente
- Virtual Remote Partner
El circuito, como lo relevamos
Este es el flujo de compras y recepción tal como opera hoy en LA ARGENTINA, levantado con su equipo. Antes de configurar nada, necesitamos que lo confirmen: si el dibujo está bien, el sistema va a estar bien.
Tocá cualquier paso del diagrama para ver el detalle relevadoCómo se resuelve en Odoo
El circuito no cambia. Lo que cambia es que cada paso deja registro, y que el siguiente no puede empezar sin que el anterior esté cerrado.
| Su paso | En Odoo | Qué cambia respecto de hoy |
|---|---|---|
| Detección de la necesidad | Reglas de reabastecimiento por producto y depósito: stock mínimo, punto de pedido y máximo. | El sistema propone qué reponer antes de que alguien lo note en el mostrador. |
| Solicitud de presupuesto | Solicitud de presupuesto de compra, con productos, variantes de talle y color, cantidades y fecha de entrega comprometida. | Queda escrito qué se pidió y para cuándo, con un número al que referirse. |
| Aprobación gerencial | Aprobación obligatoria por encima de un monto configurable. Debajo de ese monto, la compra avanza sola. | La autorización deja rastro: quién aprobó y cuándo. |
| Revisar / ajustar | La solicitud vuelve a borrador y se corrige sin perder el historial. | No se rehace desde cero ni se pierde lo conversado. |
| Confirmación | Orden de compra confirmada. Genera automáticamente la recepción esperada en el depósito que corresponda. | El depósito ya sabe qué le va a llegar antes de que llegue. |
| Recepción | Recepción contra la orden: se carga lo efectivamente recibido, que puede diferir de lo pedido. | El control contra remito queda registrado, no en un papel. |
| Diferencias | Lo faltante queda como pendiente sobre la misma orden, visible hasta que el proveedor lo regularice. | Ningún faltante se olvida: sigue abierto y a la vista. |
| Ingreso de mercadería | Validada la recepción, el stock se actualiza en tiempo real por sucursal y depósito. | Lo que hay es lo que el sistema dice que hay, en las 11 sucursales. |
| Control documental | La factura del proveedor se crea desde la orden de compra y se contrasta con lo recibido. | No se paga por encima de lo pedido ni de lo recibido. |
| Pago a proveedor | Registro del pago y conciliación. Los anticipos del exterior se registran antes y se aplican después contra la factura. | La cuenta corriente del proveedor queda siempre conciliada. |
Lo que necesitamos definir
Seis definiciones que no podemos tomar por ustedes. Cada una cambia cómo queda configurado el sistema, y es mucho más barato decidirlas ahora que después de cargar los datos.
¿Quién aprueba, y a partir de qué monto?
Odoo necesita un responsable y un umbral. Por debajo de esa cifra la compra avanza sin freno; por encima, espera la firma.
Si el umbral queda muy bajo, la gerencia termina aprobando resmas de papel.¿Dónde entra la mercadería?
¿Llega a un depósito central y de ahí se distribuye a las sucursales, o cada sucursal recibe directo de su proveedor? Puede ser distinto según el proveedor.
Define la estructura de depósitos y las reglas de traslado entre las 11 sucursales y las 3 franquicias.¿Cómo se codifica una prenda?
Necesitamos la regla con la que hoy identifican un artículo y cómo se abre en talle y color.
De esto dependen las etiquetas, el lector de código de barras y la carga inicial del catálogo.Ante una diferencia, ¿se recibe igual?
Si llegan 80 de 100, ¿se ingresan las 80 y quedan 20 pendientes, o no se recibe nada hasta que esté completo?
Y quién reclama al proveedor: el que recibe o el que compró.Compras del exterior
Además del anticipo, hay que definir si el flete, el despacho y los derechos se prorratean sobre el costo de cada prenda.
Es la diferencia entre saber cuánto cuesta una prenda y saber cuánto salió comprarla.Mano de obra y servicios
El circuito contempla comprar mano de obra. Hay que definir si se maneja como una compra de servicio más o si necesita seguimiento aparte.
Cambia cómo se imputa el costo y contra qué se controla la factura.Dónde estamos
Dieciséis semanas en tres fases. Esta reunión es parte de la primera.
Relevamiento, ajuste de requerimientos y plan de trabajo detallado.
Estamos acáImplementación y desarrollo. Sistema funcional en la semana 6.
Ajustes y puesta a punto.
Implementación Odoo 18 · Community Edition
Compras y recepciónLA ARGENTINA · Plus Noa S.A.
- Instancia
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- Etapa
- Fase 1 · semana 1 de 16
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El circuito, como lo relevamos
Este es el flujo de compras y recepción tal como opera hoy en LA ARGENTINA, levantado con su equipo. Antes de configurar nada, necesitamos que lo confirmen: si el dibujo está bien, el sistema va a estar bien.
Tocá cualquier paso del diagrama para ver el detalle relevadoCómo se resuelve en Odoo
El circuito no cambia. Lo que cambia es que cada paso deja registro, y que el siguiente no puede empezar sin que el anterior esté cerrado.
| Su paso | En Odoo | Qué cambia respecto de hoy |
|---|---|---|
| Detección de la necesidad | Reglas de reabastecimiento por producto y depósito: stock mínimo, punto de pedido y máximo. | El sistema propone qué reponer antes de que alguien lo note en el mostrador. |
| Solicitud de presupuesto | Solicitud de presupuesto de compra, con productos, variantes de talle y color, cantidades y fecha de entrega comprometida. | Queda escrito qué se pidió y para cuándo, con un número al que referirse. |
| Aprobación gerencial | Aprobación obligatoria por encima de un monto configurable. Debajo de ese monto, la compra avanza sola. | La autorización deja rastro: quién aprobó y cuándo. |
| Revisar / ajustar | La solicitud vuelve a borrador y se corrige sin perder el historial. | No se rehace desde cero ni se pierde lo conversado. |
| Confirmación | Orden de compra confirmada. Genera automáticamente la recepción esperada en el depósito que corresponda. | El depósito ya sabe qué le va a llegar antes de que llegue. |
| Recepción | Recepción contra la orden: se carga lo efectivamente recibido, que puede diferir de lo pedido. | El control contra remito queda registrado, no en un papel. |
| Diferencias | Lo faltante queda como pendiente sobre la misma orden, visible hasta que el proveedor lo regularice. | Ningún faltante se olvida: sigue abierto y a la vista. |
| Ingreso de mercadería | Validada la recepción, el stock se actualiza en tiempo real por sucursal y depósito. | Lo que hay es lo que el sistema dice que hay, en las 11 sucursales. |
| Control documental | La factura del proveedor se crea desde la orden de compra y se contrasta con lo recibido. | No se paga por encima de lo pedido ni de lo recibido. |
| Pago a proveedor | Registro del pago y conciliación. Los anticipos del exterior se registran antes y se aplican después contra la factura. | La cuenta corriente del proveedor queda siempre conciliada. |
Lo que necesitamos definir
Seis definiciones que no podemos tomar por ustedes. Cada una cambia cómo queda configurado el sistema, y es mucho más barato decidirlas ahora que después de cargar los datos.
¿Quién aprueba, y a partir de qué monto?
Odoo necesita un responsable y un umbral. Por debajo de esa cifra la compra avanza sin freno; por encima, espera la firma.
Si el umbral queda muy bajo, la gerencia termina aprobando resmas de papel.¿Dónde entra la mercadería?
¿Llega a un depósito central y de ahí se distribuye a las sucursales, o cada sucursal recibe directo de su proveedor? Puede ser distinto según el proveedor.
Define la estructura de depósitos y las reglas de traslado entre las 11 sucursales y las 3 franquicias.¿Cómo se codifica una prenda?
Necesitamos la regla con la que hoy identifican un artículo y cómo se abre en talle y color.
De esto dependen las etiquetas, el lector de código de barras y la carga inicial del catálogo.Ante una diferencia, ¿se recibe igual?
Si llegan 80 de 100, ¿se ingresan las 80 y quedan 20 pendientes, o no se recibe nada hasta que esté completo?
Y quién reclama al proveedor: el que recibe o el que compró.Compras del exterior
Además del anticipo, hay que definir si el flete, el despacho y los derechos se prorratean sobre el costo de cada prenda.
Es la diferencia entre saber cuánto cuesta una prenda y saber cuánto salió comprarla.Mano de obra y servicios
El circuito contempla comprar mano de obra. Hay que definir si se maneja como una compra de servicio más o si necesita seguimiento aparte.
Cambia cómo se imputa el costo y contra qué se controla la factura.Dónde estamos
Dieciséis semanas en tres fases. Esta reunión es parte de la primera.
Relevamiento, ajuste de requerimientos y plan de trabajo detallado.
Estamos acáImplementación y desarrollo. Sistema funcional en la semana 6.
Ajustes y puesta a punto.
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